總務處業務職掌
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新北市林口區頭湖國民小學

校園網站

 

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總務處執掌

職稱

執掌

承辦人

分機

總務主任

  1. 綜理與督導總務處各組業務推展
  2. 其他校長交辦事項

侯莉琪

830

事務組長

  1. 辦理學校工程營繕事宜
  2. 辦理財物、勞務招標及採購事宜
  3. 辦理校舍建物、運動場所、水電管理與維修事宜
  4. 辦理災害預防及重建工作
  5. 規劃執行校園環境綠美化事宜
  6. 規劃校舍使用及管理
  7. 工友管理、分派及考核
  8. 學校門禁管理及安全防護
  9. 綠色夥伴學校、四省計畫
  10. 收拾、利用及處理廢棄物
  11. 其他交辦事項

鄭伊琳

831

出納組長

  1. 學校零用金及票據管理
  2. 學校各項繳費製據及收支保管事項
  3. 學雜費之收費存解
  4. 收支憑證之送審及公庫、代管金融保管與出納
  5. 學校帳目登錄及解釋
  6. 辦理教職員工薪資、獎金發放、所得稅、捐款等業務
  7. 辦理教職員工保險、優存等業務
  8. 核對各項付款憑證、印鑑
  9. 勞保.健保相關業務
  10. 學校相關帳務處理
  11. 其他交辦事項

李雪碧

832

文書組長

  1. 學校公文收發、建檔、查催及管理
  2. 各項行政會議、全校會議通知、記錄及文書、檔案管理
  3. 行政電腦文書聯絡、執行與管理
  4. 典守學校印信
  5. 辦理校長交接事宜
  6. 彙編全校日、週、學期及年度行事曆
  7. 處理不屬各處室之公文
  8. 學校史蹟及資料彙整管理
  9. 其他交辦事項

黃凱倫

834

幹事

  1. 家長會幹事
  2. 辦公桌椅及課桌椅調配事宜
  3. 學校物品領用、消耗、管理與維護
  4. 規劃及辦理學校公共場所整體佈置
  5. 消防設施安全檢查、行政及教學設備之維護與修繕
  6. 辦理學校土地及行政、教學設備之財產登錄與報廢事宜
  7. 場地租借及多目的學習空間之管理維護
  8. 其他交辦事項

張偉倫

835